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Programa de facturación gratis para autónomos 2026

Comparativa honesta de los mejores programas de facturación gratis para autónomos en 2026. Sin registro, sin límites artificiales, con IVA, IRPF y XML FacturaE.

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Programa Registro Límite facturas XML FacturaE IRPF Precio real
✅ FacturaPDF No Ilimitado 0€ siempre
Billin Limitado Solo pago Desde 9€/mes
Holded Trial 14 días Solo pago Desde 29€/mes
Quipu Trial 15 días Solo pago Desde 13€/mes
AutónomosPro Ilimitado No Gratis (con ads)
PDF24 / Billeo Limitado No Básico Freemium

¿Cuándo necesitas un programa de pago?

La mayoría de autónomos no necesitan un software de pago para facturar. FacturaPDF cubre el 100% de las necesidades de quienes solo necesitan emitir facturas profesionales.

Considera un software de pago si necesitas:

💡 El combo más habitual: FacturaPDF para crear facturas (gratis) + gestor/asesor para la contabilidad y presentación de impuestos. Esta combinación cubre el 95% de las necesidades de un autónomo sin pagar mensualidades.

Programa de facturación gratis para autónomos: qué buscar

Un buen programa de facturación gratuito para autónomos debe incluir: generación de facturas PDF con todos los campos obligatorios (NIF, IVA, IRPF), historial de facturas, numeración automática correlativa, datos del emisor guardados para no repetirlos, y plantillas profesionales. Bonus útil: exportación a XML FacturaE para cumplir con VeriFactu 2027.

La diferencia entre un programa de facturación y una hoja de Excel es la automatización: el cálculo automático del IVA e IRPF, la correlatividad garantizada, y el formato profesional del PDF. Esto ahorra tiempo y evita errores que pueden tener consecuencias ante Hacienda.

¿Necesitas un programa de contabilidad o solo de facturación?

Muchos autónomos confunden ambas cosas. Un programa de facturación genera las facturas. Un programa de contabilidad lleva los libros contables, calcula impuestos y ayuda a presentar los modelos trimestrales. Para autónomos que trabajan con un gestor, con un buen programa de facturación es suficiente — el gestor se ocupa de la contabilidad con las facturas que tú generas.

¿Qué funcionalidades realmente necesita un autónomo?

Antes de elegir un programa de facturación, identifica qué necesitas realmente. La mayoría de autónomos con actividad simple solo necesitan estas funciones:

Para estas funciones básicas no necesitas pagar una suscripción mensual. FacturaPDF las ofrece todas de forma gratuita y sin registro.

Cuándo sí tiene sentido pagar

Si además de facturar necesitas control de gastos, seguimiento de cobros pendientes, informes de rentabilidad o presentación de modelos fiscales, entonces una plataforma de pago como Holded, Quipu o ContaSimple puede justificar su coste mensual.

Preguntas frecuentes

¿FacturaPDF es un programa de facturación completo?+
FacturaPDF es un generador de facturas PDF y XML online, sin instalación y sin registro. Genera facturas con IVA e IRPF, numeración correlativa y exportación XML FacturaE. No incluye contabilidad, control de gastos ni seguimiento de cobros — son funciones de programas más completos.
¿Necesito instalar algo para usar FacturaPDF?+
No. FacturaPDF funciona 100% en el navegador, sin instalación, sin registro y sin app. Funciona en cualquier dispositivo con acceso a internet: ordenador, móvil o tablet.
¿FacturaPDF es válido para VeriFactu?+
FacturaPDF ya genera el XML FacturaE v3.2.1, el formato oficial del Ministerio de Hacienda compatible con VeriFactu. Para la homologación completa como Sistema Informático de Facturación (SIF) con envío en tiempo real a la AEAT, se requiere un backend con certificado — esto está en nuestra hoja de ruta.
¿Qué programa de facturación gratuito recomiendas para autónomos?+
Para autónomos que solo necesitan generar facturas rápidamente: FacturaPDF (100% gratis, sin registro). Para autónomos que también quieren control básico de gastos e ingresos: ContaSimple o Zoho Invoice (plan gratuito con limitaciones). Para quienes valoran la asesoría fiscal integrada: Quipu o Holded (de pago).
¿Puedo llevar la facturación solo con FacturaPDF sin gestor?+
Para facturar sí, pero no para llevar la fiscalidad completa. FacturaPDF genera las facturas; tú o tu gestor deben llevar el registro de ingresos y gastos, y presentar los modelos trimestrales (303, 130) y la renta anual. Para actividades simples, algunos autónomos llevan esto con una hoja de cálculo y presentan los modelos directamente en la AEAT.

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