¿Un propietario particular tiene que dar recibo de alquiler?

Sí. El inquilino tiene derecho a recibir un justificante de pago. El propietario particular emite recibos (no facturas) porque no es empresario.

¿Cómo hago el recibo de alquiler con FacturaPDF?

En el número de documento escribe 'RECIBO-2026-01', en descripción 'Renta de arrendamiento — [dirección] — [mes/año]' y en las notas el IBAN para la transferencia.

Recibo de Alquiler Gratis — PDF al Instante

¿Cómo crear tu factura en 4 pasos?

1

Tus datos

Nombre, IVA y dirección del emisor.

2

Datos del cliente

Empresa o persona a quien facturas.

3

Conceptos e importes

IVA 0% calculado automáticamente en $ / €.

4

Descarga el PDF

Factura profesional lista para enviar.

Empezar ahora →

Recibo de alquiler: propietario particular vs empresa

🏠 Propietario particular: Emite recibos (no facturas). No lleva IVA. Incluye tu nombre, DNI y los datos del inmueble.

Empresa arrendadora: Emite facturas con IVA 21% para locales/oficinas, o factura exenta para viviendas.

Modelo de recibo de alquiler

Usa FacturaPDF con estos datos:
• N° documento: RECIBO-2026-01
• Descripción: Renta arrendamiento vivienda [dirección] — Abril 2026
• IVA: 0% (exento)
• Notas: Período 01/04/2026 al 30/04/2026 • IBAN: ES12...

IVA en alquiler: vivienda vs local comercial

El alquiler de vivienda habitual está exento de IVA: el propietario no cobra IVA al inquilino y no puede deducirse el IVA de los gastos del inmueble. El alquiler de locales, oficinas y garajes no vinculados a vivienda lleva IVA al 21%.

Si alquilas varios locales y la actividad tiene carácter empresarial (al menos un empleado gestionando los alquileres), debes darte de alta como autónomo y las rentas tributan como actividad económica.

Modelo 303 para alquileres de locales

Si alquilas locales comerciales, presenta el modelo 303 trimestralmente para liquidar el IVA cobrado y deducirte el IVA de los gastos del inmueble. También debes presentar el modelo 347 anualmente si algún inquilino supera 3.005,06€ al año.

Retención de IRPF en alquileres de local comercial

Cuando el arrendatario es una empresa o autónomo y el inmueble se usa para actividad económica (local comercial, oficina, almacén), el arrendatario debe practicar una retención del 19% de IRPF sobre la renta mensual. El propietario recibe el alquiler neto y el arrendatario ingresa la retención a Hacienda mediante el modelo 115 trimestral.

Ejemplo práctico: si el alquiler del local es 1.000 € + IVA 21%, el arrendatario paga: 1.000 € (base) + 210 € (IVA 21%) − 190 € (retención IRPF 19%) = 1.020 € al propietario + 190 € a Hacienda vía modelo 115.

Diferencias entre alquiler de vivienda y local

Vivienda para uso residencial: exento de IVA, sin retención de IRPF si el propietario es persona física. El recibo mensual no lleva IVA.
Local comercial, oficina, garaje: IVA del 21%, retención IRPF del 19% cuando el inquilino es empresa o autónomo. Factura obligatoria.
Alquiler mixto (vivienda + despacho profesional): la parte del despacho puede llevar IVA. Consulta con tu gestor la proporción correcta.

Preguntas frecuentes

¿Un propietario particular necesita emitir factura por el alquiler?+

Para alquiler de vivienda a particulares, basta con un recibo de alquiler. Para alquiler de local comercial a una empresa, sí es obligatorio emitir factura con IVA y IRPF. Si el volumen de alquileres constituye actividad empresarial, también es necesaria factura con IVA para viviendas destinadas a empresas.

¿El alquiler de vivienda lleva IVA?+

No. El arrendamiento de viviendas para uso residencial está exento de IVA en España. El alquiler de locales comerciales, oficinas, almacenes y garajes (salvo que sean anexo de vivienda) sí lleva IVA al 21%.

¿Qué modelos tributarios afectan a los propietarios de locales?+

El modelo 303 (declaración trimestral de IVA), el modelo 390 (resumen anual de IVA) y la declaración de la renta donde se incluyen los rendimientos de capital inmobiliario. Si eres empresa, también el modelo 200 de impuesto de sociedades.

¿Puedo deducir los gastos del local que alquilo?+

Sí. Como propietario que alquila un local, puedes deducir en el IRPF los gastos necesarios: IBI, comunidad de propietarios, seguro del local, reparaciones, amortización del inmueble, intereses hipotecarios si los hay y los honorarios del gestor.

¿Cómo se estructura un recibo de alquiler de vivienda?+

Nombre y DNI del propietario, nombre y DNI del inquilino, dirección del inmueble, período al que corresponde el alquiler, importe de la renta, y si aplica, el desglose de gastos repercutidos (comunidad, agua, etc.). En FacturaPDF puedes seleccionar "Recibo" como tipo de documento.

Recibo de alquiler gratis en PDF