¿Cómo crear tu factura en 4 pasos?
1
Tus datos
Nombre, IVA y dirección del emisor.
2
Datos del cliente
Empresa o persona a quien facturas.
3
Conceptos e importes
IVA 21% calculado automáticamente en €.
4
Descarga el PDF
Factura profesional lista para enviar.
Todo lo que un autónomo necesita en su factura
🇪🇸 España: La normativa fiscal exige que las facturas de autónomos incluyan NIF, IVA desglosado y, cuando corresponda, la retención de IRPF. FacturaPDF incluye todos estos campos.
Campos obligatorios en España
- Número y serie de factura (correlativo)
- Fecha de expedición
- NIF del emisor y del destinatario
- Nombre y domicilio de ambas partes
- Descripción de los servicios
- Base imponible, tipo de IVA y cuota de IVA
- Retención IRPF si aplica
- Total a pagar
¿Cuándo NO tengo que aplicar IVA?
Algunas actividades están exentas de IVA en España: enseñanza, servicios médicos, seguros y servicios financieros. Si tu actividad está exenta, debes indicarlo en la factura con la referencia legal correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Qué IVA aplica un autónomo en España?+
El IVA general en España es del 21% para la mayoría de servicios profesionales. Existe IVA reducido del 10% (restauración, transporte) y superreducido del 4% (libros, alimentos básicos). Como autónomo profesional generalmente aplicarás el 21%.
¿Qué es el IRPF en una factura de autónomo?+
El IRPF es la retención que tu cliente empresa o autónomo debe ingresar en Hacienda por cuenta tuya. El tipo general es del 15% (7% los primeros 3 años de actividad). Se resta del total a cobrar.
¿Qué número de factura debo usar?+
Las facturas deben tener numeración correlativa sin saltos. Lo más común es usar el formato AÑO-NÚMERO, por ejemplo 2025-001, 2025-002, etc. Nunca puedes reutilizar ni saltar números.
¿Cuánto tiempo debo guardar las facturas?+
En España estás obligado a guardar todas las facturas durante al menos 4 años (plazo de prescripción de Hacienda). Algunos profesionales recomiendan guardarlas 5 años por seguridad.
¿Puedo hacer facturas sin ser autónomo en España?+
Si realizas actividad económica de forma habitual en España debes darte de alta como autónomo en la Seguridad Social y en Hacienda. Emitir facturas sin este alta puede conllevar sanciones. Para actividades puntuales consulta con un asesor.