¿Cómo crear tu factura en 4 pasos?

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Tus datos

Nombre, IVA y dirección del emisor.

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Datos del cliente

Empresa o persona a quien facturas.

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Conceptos e importes

IVA 19% calculado automáticamente en $.

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Facturación en Colombia: guía rápida

🇨🇴 Colombia: La DIAN regula la facturación. Para servicios ocasionales entre particulares, un recibo de pago o factura simple es suficiente. Para facturación comercial regular necesitas RUT activo.

Datos obligatorios en una factura colombiana

  • Nombre o razón social del vendedor y NIT o cédula
  • Nombre del comprador y NIT o cédula
  • Número consecutivo de la factura
  • Fecha de expedición
  • Descripción del bien o servicio
  • Valor unitario y total
  • IVA discriminado (19% general)

Freelancers y personas naturales en Colombia

Si eres persona natural (freelancer, independiente) y no estás obligado a facturar electrónicamente, puedes usar documentos equivalentes como recibos de caja o esta herramienta para generar documentos profesionales.

Facturación electrónica en Colombia para freelancers

En Colombia el impuesto al valor agregado es el IVA del 19%. La DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) ha implementado la facturación electrónica obligatoria para la mayoría de contribuyentes. Los profesionales independientes que superan ciertos umbrales de ingresos están obligados a expedir factura electrónica.

Los trabajadores independientes en Colombia pueden tributar como personas naturales (declarando renta anualmente) o constituir empresa. El IVA del 19% aplica a la mayoría de servicios profesionales, aunque algunos servicios de salud y educación están exentos.

Factura PDF para Colombia

Genera facturas en PDF con pesos colombianos (COP) e IVA del 19% para tus servicios en Colombia. FacturaPDF es ideal para freelancers y autónomos que necesitan documentar sus operaciones de forma rápida y profesional sin necesidad de registro.

Impuestos para freelancers en Colombia: IVA y retención en la fuente

En Colombia los trabajadores independientes tienen obligaciones tributarias con la DIAN que es importante conocer para facturar correctamente.

IVA en Colombia: 19% general

El IVA en Colombia es del 19% para la mayoría de servicios profesionales. Algunos servicios están excluidos de IVA: servicios médicos, educación reglada, servicios públicos domiciliarios. Si eres responsable de IVA (superas el tope de ingresos o de patrimonio para régimen simple), debes cobrarlo en tus facturas y declararlo bimestralmente a la DIAN.

Retención en la fuente

Las empresas colombianas que te paguen servicios te retendrán un porcentaje del IVA y del impuesto de renta directamente. La retención de renta para servicios profesionales es habitualmente del 11% sobre el valor del servicio. Esta retención se descuenta de tu declaración anual de renta. Es importante que en tu factura indiques el valor base para retención.

RUT y régimen de tributación

Para facturar formalmente en Colombia necesitas el RUT (Registro Único Tributario) con el NIT activo. Puedes estar en el régimen ordinario o en el Régimen Simple de Tributación (RST), que simplifica el pago de impuestos para pequeños contribuyentes con tasas del 2% al 8% sobre ingresos brutos según actividad y nivel de ingresos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el NIT y es obligatorio en la factura colombiana?+
El NIT (Número de Identificación Tributaria) es el número fiscal asignado por la DIAN para empresas y algunos trabajadores independientes. Es obligatorio incluirlo en facturas formales. Las personas naturales que no son responsables de IVA pueden usar su cédula en su lugar.
¿Cuál es el IVA en Colombia para servicios?+
El IVA general en Colombia es del 19% para la mayoría de servicios profesionales. Algunos servicios están excluidos o exentos: servicios médicos, educación, servicios públicos. Verifica con un contador tu situación específica.
¿La factura PDF de FacturaPDF es válida ante la DIAN?+
Para facturación electrónica oficial ante la DIAN se requiere factura electrónica con cufe (código único de factura). FacturaPDF es ideal para recibos de pago informales, presupuestos y documentos de referencia comercial entre las partes.
¿Puedo facturar en pesos colombianos (COP)?+
Sí. FacturaPDF incluye el peso colombiano (COP) entre sus monedas. Selecciónalo al crear la factura para que los importes aparezcan en la moneda correcta.
¿Qué es el Régimen Simple de Tributación?+
El RST permite a pequeños contribuyentes pagar todos sus impuestos (IVA, renta, ICA) en una sola declaración con tasas simplificadas. Es especialmente útil para freelancers y pequeños negocios con ingresos hasta 100.000 UVT anuales.
¿Cuándo necesito cobrar IVA a mis clientes en Colombia?+
Si eres responsable de IVA (superas el tope de ingresos de 3.500 UVT anuales o tienes patrimonio superior a 4.500 UVT), debes cobrar IVA en tus facturas. Si eres no responsable, no cobras ni declaras IVA.