¿Cómo crear tu factura en 4 pasos?
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La factura perfecta para tu negocio freelance
Como freelance, tu factura es tu carta de presentación. Una factura profesional transmite seriedad, acelera el cobro y reduce los malentendidos con el cliente.
Errores comunes al facturar como freelance
- 🚫 No incluir el número de factura correlativo
- 🚫 Olvidar el NIF/RFC del cliente
- 🚫 No especificar la fecha de vencimiento del pago
- 🚫 Describir el servicio de forma vaga ("servicios varios")
- 🚫 No guardar copia de cada factura emitida
¿Cada cuánto debo enviar facturas?
Lo más habitual es facturar al finalizar cada proyecto o al final de cada mes. Para proyectos largos, es recomendable emitir facturas parciales (50% al inicio, 50% al finalizar) para proteger tu trabajo.
Guía de facturación para freelances en España
Como freelance autónomo en España emites facturas con IVA del 21% y aplicas retención de IRPF del 15% (7% los primeros 3 años) en facturas a empresas. A particulares no retienes IRPF. La tarifa plana de 80€/mes el primer año facilita el inicio.
Los errores más comunes son: facturar sin estar dado de alta, no aplicar IRPF a clientes empresa, no guardar correlatividad en la numeración, olvidar el NIF del cliente, y no conservar las facturas al menos 4 años.
Sistema de cotización por ingresos reales
Desde 2023 la cuota de autónomo es variable según tus ingresos netos reales. En 2026 las cuotas van desde 225€/mes para ingresos bajos hasta 530€/mes para ingresos superiores a 6.000€ mensuales. Comunica correctamente tus ingresos previstos a la Seguridad Social para pagar la cuota adecuada.