¿Cómo crear tu factura en 4 pasos?

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Tus datos

Nombre, IVA y dirección del emisor.

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Datos del cliente

Empresa o persona a quien facturas.

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Conceptos e importes

IVA 21% calculado automáticamente en $ / €.

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La factura perfecta para tu negocio freelance

Como freelance, tu factura es tu carta de presentación. Una factura profesional transmite seriedad, acelera el cobro y reduce los malentendidos con el cliente.

Errores comunes al facturar como freelance

  • 🚫 No incluir el número de factura correlativo
  • 🚫 Olvidar el NIF/RFC del cliente
  • 🚫 No especificar la fecha de vencimiento del pago
  • 🚫 Describir el servicio de forma vaga ("servicios varios")
  • 🚫 No guardar copia de cada factura emitida
💡 Consejo pro: Siempre incluye en las notas los datos bancarios para facilitar la transferencia. Esto reduce el tiempo de cobro hasta un 40%.

¿Cada cuánto debo enviar facturas?

Lo más habitual es facturar al finalizar cada proyecto o al final de cada mes. Para proyectos largos, es recomendable emitir facturas parciales (50% al inicio, 50% al finalizar) para proteger tu trabajo.

Guía de facturación para freelances en España

Como freelance autónomo en España emites facturas con IVA del 21% y aplicas retención de IRPF del 15% (7% los primeros 3 años) en facturas a empresas. A particulares no retienes IRPF. La tarifa plana de 80€/mes el primer año facilita el inicio.

Los errores más comunes son: facturar sin estar dado de alta, no aplicar IRPF a clientes empresa, no guardar correlatividad en la numeración, olvidar el NIF del cliente, y no conservar las facturas al menos 4 años.

Sistema de cotización por ingresos reales

Desde 2023 la cuota de autónomo es variable según tus ingresos netos reales. En 2026 las cuotas van desde 225€/mes para ingresos bajos hasta 530€/mes para ingresos superiores a 6.000€ mensuales. Comunica correctamente tus ingresos previstos a la Seguridad Social para pagar la cuota adecuada.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos necesito para facturar como freelance?+
Necesitas tu nombre completo o nombre comercial, tu número fiscal (RFC, NIF, RUT según tu país), la descripción del servicio prestado, el precio acordado y los datos de tu cliente. FacturaPDF tiene campos para todo esto.
¿Un freelance puede emitir facturas sin ser autónomo?+
Depende del país. En España necesitas darte de alta como autónomo para facturar regularmente. En México puedes emitir facturas como persona física con RFC. Consulta con un asesor fiscal de tu país.
¿Cómo cobro el IRPF en mi factura de freelance?+
En España los freelancers profesionales deben aplicar retención de IRPF (normalmente 15%) en sus facturas a empresas. En FacturaPDF puedes añadir esta retención en el campo de descuento o en las notas.
¿Qué IVA aplica a los servicios freelance?+
En España el IVA general es del 21% para servicios profesionales. En México es del 16%. En Colombia del 19%. FacturaPDF te deja configurar el porcentaje que necesites.
¿Puedo personalizar el diseño de mi factura freelance?+
Sí. Tienes 3 plantillas de diseño disponibles: clásica, moderna y con acento de color. Todas incluyen tus datos, logo opcional y un diseño profesional que impresiona a los clientes.