¿Cómo crear tu factura en 4 pasos?
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Cómo facturar por horas correctamente
La factura por horas es el modelo más común para consultores, programadores, diseñadores y cualquier profesional que cobra por tiempo.
Ejemplo práctico
Consultoría estratégica — 15 horas × 95€/h = 1.425€
Reuniones y coordinación — 3 horas × 95€/h = 285€
Subtotal: 1.710€ + IVA 21% = 2.069,10€
Consejos para cobrar mejor por horas
- Redondea siempre a tu favor (0.5h mínimo por tarea)
- Incluye el tiempo de revisiones y correcciones en tu tarifa base
- Especifica en el contrato qué se incluye y qué es hora extra
- Factura cada mes aunque el proyecto siga — no esperes al final
Cómo facturar por horas correctamente
En la factura especifica siempre el número de horas, la tarifa por hora y el total: "Desarrollo web — 20 horas × 75€/h = 1.500€". Aplica IVA del 21% y retención del 15% de IRPF si el cliente es empresa. La retención se calcula sobre la base imponible, antes del IVA.
Aunque no es obligatorio, en proyectos por horas es muy recomendable llevar un registro de horas para justificar los importes ante el cliente y optimizar tu tarifa analizando dónde inviertes más tiempo.
Cómo calcular tu tarifa mínima por hora
Tu tarifa mínima debe cubrir sueldo neto deseado + cuota de autónomo + IRPF + gastos de negocio, dividido entre las horas facturables reales al año (habitualmente 1.000-1.400h, no 2.000h porque no todas las horas de trabajo son facturable). Usa la calculadora de tarifa de FacturaPDF para obtener tu número personalizado.
Cómo calcular tu tarifa mínima por hora
Antes de facturar por horas, calcula cuánto necesitas cobrar para cubrir tus costes reales como autónomo. Muchos freelancers cobran menos de lo necesario porque no tienen en cuenta todos los gastos:
| Ingresos netos deseados al mes | 2.500 € |
| Cuota de autónomos (tarifa base 2026) | ~290 € |
| IRPF estimado (15% sobre ingresos) | ~450 € |
| Gastos fijos (herramientas, gestoría, etc.) | ~200 € |
| Ingresos brutos necesarios al mes | ~3.440 € |
| Horas facturables al mes (de ~160h totales, ~100h facturables) | 100h |
| Tarifa mínima por hora | 34,40 €/h |