¿Cómo crear tu factura en 4 pasos?
1
Tus datos
Nombre, IVA y dirección del emisor.
2
Datos del cliente
Empresa o persona a quien facturas.
3
Conceptos e importes
IVA 21% calculado automáticamente en $ / €.
4
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Factura profesional lista para enviar.
Factura proforma vs factura real
📋 Clave: La proforma NO es una factura. No la contabilices ni la uses para declarar impuestos. Cuando el cliente confirme, emite la factura definitiva con numeración oficial.
Cuándo usar una proforma
- Para mostrar precios a un cliente potencial
- Como presupuesto formal antes de confirmar
- Para trámites de importación/exportación
- Para solicitar pagos anticipados o señales
- Como base para una carta de crédito bancaria
Cómo crear tu proforma con FacturaPDF
Usa el generador normal pero en el campo 'Número de factura' escribe 'PROFORMA-001'. En las notas añade: 'Este documento es una factura proforma sin validez fiscal. Válido hasta [fecha].'
Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura proforma?+
Una factura proforma es un documento previo que imita el formato de una factura pero no tiene validez fiscal ni contable. Se usa para mostrar al cliente los precios y condiciones antes de que confirme el pedido o servicio.
¿Una proforma obliga a pagar?+
No. La factura proforma no genera obligación de pago. Solo cuando el cliente la acepta y se emite la factura definitiva surge la obligación fiscal.
¿Cómo diferencio una proforma de una factura real?+
Indica claramente 'FACTURA PROFORMA' en el documento en lugar de 'FACTURA'. No lleva número de factura oficial ni serie. En FacturaPDF puedes escribir 'PROFORMA' en el campo de número.
¿La proforma lleva IVA?+
Sí puede incluir el IVA para que el cliente sepa el precio final, pero al no ser una factura real el IVA no es deducible ni declarable. Es meramente informativo.
¿Para qué sirve la proforma en comercio internacional?+
En importaciones y exportaciones la proforma sirve para trámites aduaneros, solicitud de divisas y cartas de crédito. No sustituye a la factura comercial definitiva.