¿Cuánto tarda hacer una factura simple?

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¿Una factura simple es válida legalmente?

Sí, siempre que incluya los campos obligatorios: número, fecha, datos fiscales de ambas partes, descripción del servicio, base imponible, IVA y total.

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¿Cómo crear tu factura en 4 pasos?

1

Tus datos

Nombre, IVA y dirección del emisor.

2

Datos del cliente

Empresa o persona a quien facturas.

3

Conceptos e importes

IVA 21% calculado automáticamente en $ / €.

4

Descarga el PDF

Factura profesional lista para enviar.

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¿Cuándo usar una factura simple?

Una factura simple es perfecta cuando el servicio es sencillo y claro: una sesión de trabajo, un proyecto cerrado, una venta puntual. No necesitas complicar la factura si el trabajo es directo.

Campos mínimos de una factura simple válida

Número y fecha
Tus datos: nombre y NIF/RFC
Datos del cliente: nombre y NIF/RFC
Descripción del servicio o producto
Importe, IVA y total

⚡ La regla de oro: Una factura simple tiene que tener todo lo obligatorio pero nada de lo innecesario. Simple no significa incompleta.

Factura simplificada vs factura completa

La factura simplificada puede emitirse en operaciones al por menor hasta 400€ (IVA incluido) en sectores autorizados. No requiere datos del destinatario si es particular. La factura completa es obligatoria en operaciones B2B, cuando el cliente la solicita, en exportaciones y operaciones intracomunitarias.

Solo la factura completa permite al receptor deducirse el IVA. Si tu cliente es autónomo o empresa, emite siempre factura completa aunque el importe sea bajo.

Sectores autorizados para simplificadas

Los sectores que pueden emitir simplificadas sin límite de importe (con autorización especial de la AEAT) incluyen: comercio minorista, hostelería y restauración, peluquerías, aparcamientos y algunos otros. Fuera de estos sectores, el límite general es 400€ con IVA.

Los 8 campos mínimos de una factura válida en España

Para que una factura sea legalmente válida en España según el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012), debe incluir como mínimo estos elementos:

Número de factura — correlativo y sin saltos dentro de la misma serie.
Fecha de expedición — cuando se emite la factura.
Nombre y apellidos o razón social del emisor con su NIF.
Nombre y apellidos o razón social del destinatario con su NIF (obligatorio para que el cliente pueda deducir IVA).
Domicilio del emisor y del destinatario.
Descripción de los bienes o servicios prestados.
Tipo impositivo de IVA y, si hay exención, la referencia legal correspondiente.
Cuota tributaria — importe del IVA en euros, o indicación de que el precio incluye el IVA en el caso de simplificadas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una factura simple?+

Una factura simple es una factura ordinaria con una sola línea de concepto o un servicio sin complejidad. No es un tipo legal diferente — es simplemente una factura con pocos conceptos. Debe contener todos los campos obligatorios igual que cualquier otra factura.

¿Cuándo es suficiente con una sola línea de concepto?+

Para servicios homogéneos (una consulta, una sesión, una hora de trabajo) una sola línea es suficiente. Para servicios con varios componentes (mano de obra + materiales, honorarios + gastos) es mejor desglosar en varias líneas para claridad fiscal y comercial.

¿Una factura simple tiene el mismo valor legal que una compleja?+

Sí, siempre que contenga todos los campos obligatorios. El número de líneas de concepto no afecta a la validez legal. Lo que importa es que los datos del emisor, receptor, descripción del servicio y tratamiento de IVA sean correctos.

¿Puedo enviar la factura por WhatsApp o email?+

Sí. La factura en PDF enviada por cualquier canal digital (email, WhatsApp, Telegram) tiene plena validez legal en España. Lo importante es que el cliente la reciba y quede registro de la entrega. El email es preferible por el rastro que deja.

¿Cuándo tengo que emitir la factura?+

Para prestaciones de servicios a particulares, en el momento de la operación. Para servicios a empresas, en el momento o dentro de los 7 días siguientes. En cualquier caso, antes del día 16 del mes siguiente a la operación. Emitirla con demora excesiva puede acarrear sanciones.

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