¿Cómo crear tu factura en 4 pasos?
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Por qué FacturaPDF es la forma más rápida
Hacer una factura en Word o Excel lleva 10-15 minutos. Con FacturaPDF tardas menos de 30 segundos porque el IVA se calcula solo, el diseño es automático y la descarga es inmediata.
Lo que NO necesitas
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Cómo hacer una factura PDF válida paso a paso
Una factura PDF válida en España debe incluir: número y serie correlativa, fecha de emisión, datos completos del emisor (nombre, NIF, dirección), datos del cliente (nombre, NIF, dirección), descripción del servicio, base imponible, tipo y cuota de IVA, IRPF si aplica, e importe total.
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El formato PDF es el estándar más aceptado: fácil de imprimir, difícil de modificar sin dejar rastro, y universalmente compatible. Una factura PDF enviada por email tiene la misma validez legal que una en papel si el receptor la acepta.
Errores frecuentes al hacer una factura PDF
Los errores más comunes son: olvidar el NIF del cliente (hace la factura inválida para deducción de IVA), no poner el tipo de IVA explícitamente, usar números de factura no correlativos, y omitir el IRPF cuando el cliente es empresa. La ley exige conservar facturas al menos 4 años.
Los 5 errores más comunes al hacer una factura PDF
- Numeración no correlativa: la ley exige numeración correlativa sin saltos. No puedes tener la factura 2026-003 después de la 2026-001 sin la 2026-002. Si se cancela un encargo, emite la factura y una rectificativa en lugar de "saltarte" el número.
- Fecha de emisión incorrecta: la factura debe emitirse cuando se presta el servicio o se entrega el bien, no meses después. Emitir facturas con fecha retroactiva es un error grave ante Hacienda.
- Descripción vaga del servicio: "Servicios profesionales" o "Trabajos realizados" no son descripciones aceptables. Detalla qué servicio, en qué período y para qué proyecto. Esto te protege ante disputas con clientes.
- IVA mal calculado o no indicado: el tipo de IVA debe estar siempre presente en la factura. Si la actividad está exenta, indica el artículo legal de exención. Si aplica el 21%, 10% u otro tipo, indícalo claramente con la base imponible separada.
- Datos del cliente incompletos: para que el cliente pueda deducirse el IVA, necesita su nombre completo o razón social, NIF y domicilio en la factura. Sin estos datos, la factura no es válida para el cliente como documento fiscal.