¿Cómo crear tu factura en 4 pasos?

1

Tus datos

Nombre, IVA y dirección del emisor.

2

Datos del cliente

Empresa o persona a quien facturas.

3

Conceptos e importes

IVA 21% calculado automáticamente en €.

4

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Todo lo que un autónomo necesita en su factura

🇪🇸 España: La normativa fiscal exige que las facturas de autónomos incluyan NIF, IVA desglosado y, cuando corresponda, la retención de IRPF. FacturaPDF incluye todos estos campos.

Campos obligatorios en España

  • Número y serie de factura (correlativo)
  • Fecha de expedición
  • NIF del emisor y del destinatario
  • Nombre y domicilio de ambas partes
  • Descripción de los servicios
  • Base imponible, tipo de IVA y cuota de IVA
  • Retención IRPF si aplica
  • Total a pagar

¿Cuándo NO tengo que aplicar IVA?

Algunas actividades están exentas de IVA en España: enseñanza, servicios médicos, seguros y servicios financieros. Si tu actividad está exenta, debes indicarlo en la factura con la referencia legal correspondiente.

Facturación para autónomos: guía completa 2026

Como autónomo en España emites facturas con IVA del 21% en la mayoría de actividades. Aplicas retención de IRPF del 15% (7% los primeros 3 años) cuando el cliente es empresa o profesional. A particulares no retienes IRPF.

Cada trimestre liquidas el IVA con el modelo 303 y el IRPF con el modelo 130. Conserva todas las facturas emitidas y recibidas durante al menos 4 años (6 si hay bases imponibles pendientes de compensar).

📊 Guía relacionada: Cómo rellenar el Modelo 303 paso a paso — con ejemplos reales 2026 →

Cuota de autónomos 2026 por ingresos

En 2026 la cuota de autónomo va desde 225€/mes para ingresos netos hasta 670€/mes, hasta 530€/mes para ingresos superiores a 6.000€ mensuales. La tarifa plana de 80€/mes está disponible los primeros 12 meses. Comunica tus rendimientos previstos correctamente a la Seguridad Social para pagar la cuota adecuada.

Checklist: factura de autónomo correcta en España

Antes de enviar una factura, verifica que incluye todos los elementos obligatorios según el Reglamento de Facturación español:

  • Número de factura correlativo — sin saltos ni repeticiones en la numeración anual.
  • Fecha de emisión — el mismo día de la prestación del servicio o en los 7 días siguientes si el cliente es empresa.
  • Tus datos completos: nombre o razón social, NIF, domicilio fiscal.
  • Datos del cliente: nombre o razón social, NIF y domicilio (obligatorio para facturas a empresas y autónomos).
  • Descripción del servicio: qué servicio, en qué período, para qué proyecto.
  • Base imponible — importe antes de impuestos.
  • Tipo de IVA (21%, 10%, 4%, 0% con base legal, o inversión del sujeto pasivo).
  • Cuota de IVA — importe en euros del impuesto.
  • Retención de IRPF si facturas a empresas (15% general, 7% los primeros 3 años).
  • Total a pagar = Base + IVA − IRPF.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo aplica retención de IRPF en una factura de autónomo?+
La retención de IRPF aplica cuando facturas a empresas, otros autónomos o administraciones públicas. No aplica cuando facturas a particulares. El tipo general es el 15%, reducido al 7% durante los primeros 3 años de actividad profesional.
¿Un autónomo puede facturar sin IVA?+
Solo si su actividad está legalmente exenta de IVA: servicios médicos, educación reglada, servicios financieros. Para la mayoría de actividades profesionales, el IVA del 21% es obligatorio. Si facturas a empresas de la UE aplica inversión del sujeto pasivo (sin IVA español).
¿Puedo emitir facturas sin ser autónomo?+
En España no se puede facturar de forma habitual sin estar dado de alta como autónomo. Para ingresos muy puntuales u ocasionales existe cierta tolerancia, pero a partir de una actividad regular la Seguridad Social exige el alta. El umbral de habitualidad es lo determinante, no el importe.
¿Cuándo debo emitir la factura?+
Para servicios a particulares, en el momento de prestación. Para servicios a empresas, en el momento de la operación o en los 7 días siguientes. En todo caso, antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se haya realizado la operación.
¿Qué modelos tributarios debe presentar un autónomo?+
Los modelos trimestrales principales son: Modelo 303 (IVA), Modelo 130 (IRPF en estimación directa) o Modelo 131 (IRPF en módulos). Anualmente: Modelo 390 (resumen anual IVA) y la declaración de la renta. Dependiendo de tu actividad puede haber modelos adicionales.