¿Cómo crear tu factura en 4 pasos?
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Cómo hacer una factura bilingüe
Para clientes internacionales, una factura bilingüe transmite profesionalidad y evita malentendidos. Aquí los términos clave:
Facturas en dos idiomas: requisitos y buenas prácticas
Las facturas pueden emitirse en cualquier idioma, pero Hacienda puede exigir traducción al español en comprobaciones. Las facturas bilingues son útiles para clientes extranjeros cuando la operación está sujeta a IVA español: facilitan la comprensión sin renunciar al idioma oficial.
En facturas internacionales incluye también: NIF-IVA europeo de ambas partes, referencia a la norma que exime de IVA cuando aplique, datos bancarios en formato IBAN/SWIFT, y la moneda de la operación si no es en euros.
Fechas e importes en facturas internacionales
Usa el formato de fecha ISO (AAAA-MM-DD) o escríbela en ambos idiomas para evitar confusiones entre el formato europeo (DD/MM/AAAA) y el americano (MM/DD/AAAA). Los importes y tipos impositivos deben ser siempre inequívocos independientemente del idioma del texto.
Términos clave en inglés para facturas internacionales
Cuando facturas a clientes angloparlantes, usar la terminología correcta evita confusiones y transmite profesionalidad:
| Español | Inglés (factura) |
|---|---|
| Factura | Invoice |
| Número de factura | Invoice number / Invoice # |
| Fecha de emisión | Invoice date / Date of issue |
| Fecha de vencimiento / Vencimiento | Due date / Payment due |
| Base imponible | Subtotal / Net amount |
| IVA / Impuesto | VAT / Tax |
| Total | Total / Amount due |
| Datos bancarios | Payment details / Bank details |
| Inversión del sujeto pasivo | Reverse charge mechanism |
IVA en facturas a clientes internacionales
El tratamiento del IVA en facturas a clientes extranjeros depende de dónde está establecido el cliente:
- Cliente empresa en la UE con NIF-IVA intracomunitario: aplica inversión del sujeto pasivo (reverse charge). Tu factura no lleva IVA español. Indica: "VAT not charged — Reverse charge mechanism applies (art. 84.1.2° LIVA)"
- Cliente particular en la UE: puede aplicar el sistema OSS si superas 10.000 € anuales en ventas digitales a particulares de la UE. Consulta con tu gestor.
- Cliente fuera de la UE (EE.UU., LATAM, Reino Unido): operación exenta de IVA por exportación de servicios. Indica: "VAT exempt — export of services (art. 25 LIVA)"