¿Qué es la factura simplificada?
La factura simplificada es un tipo de factura regulada por el artículo 7 del Reglamento de Facturación español (RD 1619/2012) que sustituyó al antiguo tique de compra en 2013. Se diferencia de la factura ordinaria en que no requiere los datos completos del destinatario (nombre, NIF y domicilio), lo que agiliza su emisión en entornos de alta rotación de clientes.
📌 Clave: La factura simplificada NO permite al comprador deducir el IVA, a menos que incluya también sus datos completos como destinatario. Si tu cliente necesita deducir el IVA, debes emitir siempre una factura ordinaria completa.
¿Cuándo puedes emitir factura simplificada?
Solo puedes usar factura simplificada en dos casos según la normativa:
- Importe total inferior a 400€ (IVA incluido) — cualquier actividad
- Cualquier importe — pero solo en actividades autorizadas reglamentariamente: comercio al por menor, hostelería y restauración, servicios de transporte de viajeros, aparcamientos, peluquerías, tintorejerías, y similares definidos por el Reglamento
⚠️ Importante: Si tu cliente es una empresa o autónomo que quiere deducir el IVA, la factura simplificada no es válida aunque el importe sea inferior a 400€. Debes emitir una factura ordinaria con todos sus datos fiscales.
¿Qué datos debe incluir obligatoriamente?
- Número y serie correlativa
- Fecha de expedición
- Datos del emisor: nombre/empresa y NIF
- Descripción de los bienes o servicios
- Tipo impositivo de IVA aplicado (aunque no desglosado)
- Contraprestación total (precio con IVA incluido)
Si el cliente solicita la deducción del IVA, deberás añadir también: nombre, NIF y domicilio del destinatario, así como la cuota tributaria desglosada.
Preguntas frecuentes
¿Puede un autónomo emitir factura simplificada?+
Sí, pero solo en los casos permitidos por el Reglamento: importes bajo 400€ (IVA incluido) o actividades específicas autorizadas. Si tu cliente es empresa o autónomo y necesita deducir el IVA, debes emitir siempre factura ordinaria con todos sus datos.
¿La factura simplificada sustituye al tique?+
Sí. Desde 2013, el tique de compra fue sustituido por la factura simplificada. Tiene el mismo fin práctico (documentar ventas de menor cuantía o en actividades con alta rotación de clientes) pero está regulada como factura y tiene la misma validez fiscal para el emisor.
¿Cuál es el límite de importe para la factura simplificada?+
400€ IVA incluido en general. Para algunas actividades específicas (comercio minorista, hostelería, transporte de viajeros, aparcamientos, peluquerías...) no hay límite de importe. En operaciones intracomunitarias y exportaciones siempre es obligatoria la factura ordinaria.
¿La factura simplificada está sujeta a VeriFactu?+
Sí. El sistema VeriFactu (obligatorio desde 2027 para empresas, 2027 para autónomos) aplica tanto a facturas ordinarias como a simplificadas. FacturaPDF ya exporta en formato XML FacturaE v3.2.1 compatible con VeriFactu para ambos tipos.