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Historial de facturas gratis y privado

Guarda todas tus facturas en tu navegador con total privacidad. Sin cuenta, sin servidores, sin que nadie tenga acceso a tus datos. Recarga cualquier factura anterior con un solo clic.

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Abrir historial de facturas

El historial está integrado directamente en el generador. Pulsa el botón "Historial" en el menú superior.

Ir al generador →

¿Cómo funciona el historial?

🔒 Total privacidad: Tus facturas nunca salen de tu dispositivo. Se almacenan en el localStorage del navegador — el mismo sitio donde se guardan tus preferencias de webs. Nadie tiene acceso a ellas excepto tú.

Clientes guardados con autocompletado

Cada vez que guardas una factura, los datos del cliente se guardan automáticamente en tu directorio de clientes. La próxima vez que empieces a escribir el nombre del cliente, aparecerán sugerencias con todos sus datos rellenados con un clic.

Esto elimina el mayor punto de fricción al facturar: no tener que buscar y reescribir el NIF, email y dirección del cliente cada vez.

¿Qué pasa si borro el historial del navegador?

Si borras los datos del navegador (caché, cookies y datos del sitio), el historial también se borrará. Para evitarlo puedes exportar tus facturas en PDF antes de limpiar el navegador.

Si necesitas un historial persistente entre dispositivos, te recomendamos guardar cada factura en PDF en tu nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox) inmediatamente después de generarla.

Historial de facturas: importancia legal y buenas prácticas

Mantener un historial de facturas emitidas y recibidas no es solo buena práctica — es una obligación legal. La normativa española exige conservar todas las facturas durante al menos 4 años (el plazo de prescripción fiscal). Si hay bases imponibles negativas pendientes de compensar, el plazo se extiende a 6 años.

Un historial ordenado facilita las declaraciones trimestrales (modelo 303 de IVA, modelo 130 de IRPF), la preparación de la declaración anual de la renta, y cualquier comprobación de Hacienda. También ayuda a seguir la evolución de tu facturación y detectar clientes con pagos pendientes.

Cómo organizar el historial de facturas

Lo mínimo es mantener las facturas ordenadas por número correlativo y año en una carpeta digital. Lo óptimo es tener un libro registro de facturas emitidas y recibidas con: número, fecha, datos del cliente, base imponible, IVA, IRPF y total. FacturaPDF guarda automáticamente las últimas 30 facturas en tu navegador para consulta rápida.

Obligaciones legales de conservación de facturas

En España la ley establece plazos mínimos de conservación que todo autónomo debe cumplir:

📁 Organización recomendada: Crea carpetas por año y mes. Nombra los archivos como "AAAA-MM-NúmeroFactura-Cliente.pdf" para localizarlos rápidamente. Haz copias de seguridad mensuales en Google Drive u OneDrive.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona el historial de FacturaPDF?+
FacturaPDF guarda las facturas generadas en el almacenamiento local de tu navegador (localStorage). El historial se conserva entre sesiones en el mismo navegador y dispositivo, pero no se sincroniza entre dispositivos y se pierde si borras los datos del navegador.
¿Qué pasa si borro el historial del navegador?+
Si borras los datos del navegador, el historial de FacturaPDF también se borrará. Por eso descarga siempre el PDF al generarlo y guárdalo en tu propio sistema de archivos o en la nube.
¿Cuánto tiempo debo guardar mis facturas?+
El Código de Comercio exige 6 años. La prescripción fiscal es de 4 años. La recomendación práctica es guardar todo al menos 6 años para cubrir ambas obligaciones.
¿Puedo sincronizar el historial entre dispositivos?+
El historial es específico de cada navegador y dispositivo. Para acceso desde varios dispositivos, descarga los PDF y almacénalos en Google Drive, Dropbox o el servicio de nube que uses.
¿Debo guardar también las facturas recibidas de proveedores?+
Sí. Las facturas de compra que deduces en IVA e IRPF deben conservarse con los mismos plazos que las emitidas. Organiza también las facturas recibidas por año y mes para facilitar los cierres trimestrales con tu gestor.

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