>> Calculadora Tarifa Freelance 2026 — ¿Cuánto cobrar por hora? | FacturaPDF
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¿Cuánto cobrar como freelance?

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¿Cómo se calcula la tarifa por hora de un freelance?

La fórmula básica parece simple: divide lo que quieres ganar entre las horas que trabajas. Pero la realidad es más compleja porque no todas tus horas son facturables y hay costes que la mayoría de freelancers olvida incluir.

Tarifa hora = (Sueldo neto anual + Gastos anuales + IRPF + Colchón)
                  ÷ Horas facturables reales al año

Las horas facturables reales son mucho menos que las horas que "trabajas". Si trabajas 40h/semana, entre reuniones no cobradas, presupuestos, administración y captación de clientes, es probable que solo facturas 25-28 horas.

Lo que debes incluir en tu tarifa

  • Tu sueldo neto mensual deseado × 12
  • Cuota de autónomos (294€/mes en España, 2026)
  • Software, herramientas y suscripciones
  • Seguro de responsabilidad civil
  • Formación y actualización profesional
  • Colchón para imprevistos y vacaciones
  • IRPF que pagarás en la declaración anual

Errores más comunes

  • No descontar horas improductivas
  • Olvidar los meses con menos trabajo
  • Confundir retención IRPF con impuesto real
  • No incluir el coste de las vacaciones
  • Poner precios según la competencia, no tu coste
  • No subir la tarifa con la experiencia
  • Incluir el IVA en tu tarifa (error muy frecuente)

Tarifas de referencia por profesión — España 2026

Los rangos siguientes son orientativos basados en datos de mercado de plataformas como Malt, Upwork e Infojobs Freelance para España. La tarifa real depende de experiencia, especialización y tipo de cliente.

Profesión Junior Medio Senior Tarifa media
Diseñador gráfico / UX20–30€35–55€60–90€40€/h
Desarrollador web / app25–40€50–75€80–130€55€/h
Consultor marketing digital20–30€35–60€70–110€45€/h
Redactor / copywriter18–28€30–50€55–80€35€/h
Consultor de negocio30–45€60–90€100–180€75€/h
Fotógrafo / videógrafo25–40€45–70€75–120€50€/h
Arquitecto técnico30–45€50–80€85–140€60€/h
Abogado / asesor legal40–60€70–110€120–200€90€/h
¿Tu tarifa está por debajo de la media? No significa que estés equivocado — todo depende de tu especialización, tu tipo de cliente y el valor que entregas. Pero si llevas más de 2 años y aún cobras tarifa junior, es buen momento para revisar los números.

Preguntas frecuentes sobre tarifas freelance

¿Debo cobrar lo mismo a todos mis clientes?+
No necesariamente. Puedes tener tarifas distintas según el tipo de cliente (empresa grande vs. pequeño negocio), la urgencia del proyecto, la complejidad o incluso el sector. Lo importante es que ninguna tarifa esté por debajo de tu coste mínimo calculado con esta herramienta.
¿El IVA forma parte de mi tarifa?+
No. El IVA no es un ingreso tuyo — lo cobras, lo guardas y lo pagas a Hacienda cada trimestre. Tu tarifa siempre se calcula y comunica sin IVA. En la factura al cliente añades el IVA encima del precio acordado.
¿Qué diferencia hay entre tarifa por hora y tarifa por proyecto?+
La tarifa por hora es más justa cuando el alcance del proyecto puede cambiar. La tarifa por proyecto le da al cliente certeza de precio. Para proyectos bien definidos, muchos freelancers prefieren cobrar por proyecto añadiendo un margen del 20-30% sobre las horas estimadas para cubrir imprevistos.
¿Cuánto es lo mínimo que debo cobrar como autónomo en España?+
No existe un mínimo legal por hora para autónomos, a diferencia de los empleados. Pero técnicamente, cobrar menos de unos 20-25€/hora hace muy difícil cubrir los gastos básicos de ser autónomo (cuota SS, IRPF, herramientas). Usa la calculadora para ver tu mínimo real según tus gastos concretos.
¿Cómo afecta el régimen de nuevos autónomos a mi tarifa?+
En España, durante el primer año como autónomo puedes aplicar una retención reducida del 7% en lugar del 15%. Esto afecta al flujo de caja (retienes menos al cliente) pero no cambia tu coste fiscal real anual. Tu tarifa debe calcularse con tu tasa impositiva real, no con la retención aplicada.

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