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Facturación para autónomos 2026

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Facturación para autónomos en España 2026: todo lo que necesitas saber

En 2026 la facturación para autónomos en España está marcada por la implementación progresiva de VeriFactu, el nuevo sistema de verificación de facturas del gobierno. Los autónomos deberán emitir facturas en formato XML FacturaE v3.2.1 o usar software certificado. FacturaPDF ya genera este formato de forma gratuita.

Los requisitos básicos de una factura en España siguen siendo los mismos: número correlativo, fecha, datos del emisor (nombre, NIF, dirección), datos del receptor (nombre, NIF, dirección), descripción del servicio, base imponible, tipo de IVA y cuota, retención de IRPF si aplica, e importe total.

Cambios fiscales relevantes para autónomos en 2026

En 2026 la cuota de autónomos se sigue ajustando por el sistema de cotización por ingresos reales. Los autónomos deben revisar su base de cotización al inicio del año y ajustarla si sus ingresos previstos han cambiado. La tarifa plana de 80€/mes sigue disponible para nuevos autónomos durante los primeros 12 meses de actividad.

Obligaciones fiscales trimestrales del autónomo en 2026

Como autónomo en España tienes que presentar cuatro declaraciones trimestrales al año ante la AEAT. Conocer las fechas y los modelos evita recargos e intereses:

Modelos trimestrales obligatorios

  • Modelo 303 (IVA): declaración trimestral del IVA repercutido menos el IVA soportado. Si has cobrado más IVA del que has pagado a tus proveedores, pagas la diferencia. Si tienes saldo a tu favor, puedes compensarlo en trimestres siguientes o pedir la devolución en diciembre (modelo 390 anual).
  • Modelo 130 (IRPF en estimación directa): pago fraccionado del IRPF equivalente al 20% del rendimiento neto positivo del trimestre acumulado. Solo aplica si la mayoría de tus clientes no te retienen IRPF. Si más del 70% de tus facturas llevan retención, estás exento de presentarlo.
  • Modelo 131 (IRPF en módulos): equivalente al 130 pero para autónomos en estimación objetiva (módulos). Cuota fija calculada según parámetros de la actividad.
  • Modelo 349 (operaciones intracomunitarias): solo si tienes clientes o proveedores en otros países de la UE. Trimestral o mensual según el volumen.

Plazos de presentación 2026

  • Primer trimestre (enero-marzo): del 1 al 20 de abril.
  • Segundo trimestre (abril-junio): del 1 al 20 de julio.
  • Tercer trimestre (julio-septiembre): del 1 al 20 de octubre.
  • Cuarto trimestre (octubre-diciembre): del 1 al 30 de enero del año siguiente.

Cuota de autónomos en España 2026

Desde 2023 la cuota de autónomos en España se calcula en base a los rendimientos netos reales de la actividad. Ya no hay una cuota única fija — pagas en función de cuánto ganas. El sistema tiene 15 tramos:

  • Hasta 670 €/mes de rendimiento neto: cuota mínima de 225 €/mes.
  • Entre 670 y 900 €/mes: cuota de 260 €/mes.
  • Entre 900 y 1.166,70 €/mes: cuota de 275 €/mes.
  • Entre 1.166,70 y 1.300 €/mes: cuota de 291 €/mes.
  • Entre 1.300 y 1.500 €/mes: cuota de 294 €/mes.
  • Más de 4.139,40 €/mes: cuota máxima de 530 €/mes (con base de cotización máxima opcional más alta).

Tarifa plana para nuevos autónomos: 80 €/mes durante los primeros 12 meses de actividad, prorrogables otros 12 meses si los ingresos son inferiores al SMI.

FacturaPDF y VeriFactu 2027

En 2026 la gran novedad para autónomos es prepararse para VeriFactu, que será obligatorio para autónomos (personas físicas) a partir de julio de 2027. VeriFactu exige que el software de facturación genere registros encadenados con código QR verificable, eliminando la posibilidad de alterar o eliminar facturas emitidas.

FacturaPDF ya exporta en XML FacturaE v3.2.1, el formato oficial del Ministerio de Hacienda. Esta exportación es gratuita y está disponible ahora para que puedas familiarizarte con el formato antes de que sea obligatorio.

Preguntas frecuentes — Facturación autónomos 2026

¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos?+
VeriFactu será obligatorio para autónomos (personas físicas) a partir de julio de 2027, con un período de gracia de 6 meses sin sanciones. Para empresas y sociedades, la obligatoriedad llega en enero de 2027. FacturaPDF ya genera el XML FacturaE v3.2.1 compatible con VeriFactu de forma gratuita.
¿Cuánto paga un autónomo en cuota de la Seguridad Social en 2026?+
Desde 2023 la cuota de autónomos se calcula según los ingresos reales. La cuota mínima es de 225 €/mes (para rendimientos netos hasta 670 €/mes) y la máxima de 530 €/mes. Los nuevos autónomos pagan 80 €/mes durante los primeros 12 meses independientemente de sus ingresos.
¿Cuáles son los modelos tributarios trimestrales obligatorios?+
Los principales modelos trimestrales son el 303 (IVA) y el 130 (IRPF en estimación directa). Hay que presentarlos en abril, julio, octubre y enero. Si más del 70% de tus facturas llevan retención de IRPF, puedes estar exento del modelo 130.
¿Cómo puedo generar facturas gratis sin registro?+
FacturaPDF permite generar facturas PDF con IVA e IRPF, presupuestos, recibos y facturas rectificativas completamente gratis y sin crear cuenta. También exporta el XML FacturaE v3.2.1 para VeriFactu. Todo funciona directamente en el navegador sin instalar nada.
¿Puedo deducirme la cuota de autónomos como gasto?+
Sí. La cuota de autónomos (RETA) es un gasto deducible al 100% en el cálculo del rendimiento neto de tu actividad económica. Se descuenta directamente antes de calcular el IRPF a pagar.