📐 Presupuestos profesionales · Gratis

Presupuesto gratis en PDF al instante

Genera presupuestos profesionales en PDF en menos de 30 segundos. Sin registro. Con tu logo, IVA desglosado y descarga inmediata. El cliente lo ve como un profesional serio.

Generar factura gratis →
📐

Crear presupuesto ahora

Selecciona "Presupuesto" en el tipo de documento, rellena los datos y descarga el PDF.

Crear mi presupuesto →

¿Qué diferencia hay entre presupuesto y factura?

El presupuesto es un documento previo a la realización del trabajo. Indica el precio estimado de los servicios o productos pero no genera obligación fiscal — no debes declararlo ni pagar IVA hasta que se convierta en factura.

La factura se emite cuando el trabajo ya está realizado o hay acuerdo de pago. Esta sí genera obligación fiscal: debes declarar el IVA y, si aplica, la retención de IRPF.

💡 Flujo habitual: Presupuesto → Cliente acepta → Trabajo realizado → Factura. Con FacturaPDF puedes generar ambos documentos con el mismo formulario — solo cambia el tipo de documento.

¿Qué debe incluir un presupuesto profesional?

Consejos para que acepten tu presupuesto

Presupuesto profesional: qué debe incluir y cómo presentarlo

Un presupuesto profesional debe incluir: datos del emisor (nombre, NIF, dirección), datos del cliente, número y fecha de presupuesto, descripción detallada de cada partida de trabajo, precio unitario, cantidad, importe parcial e importe total. Incluir el IVA estimado y la validez del presupuesto (normalmente 30 días) es buena práctica.

A diferencia de la factura, el presupuesto no es un documento fiscal — no genera IVA ni IRPF hasta que se acepta y el trabajo se realiza. Sin embargo, un presupuesto bien detallado reduce las disputas con el cliente sobre el alcance del trabajo y el precio final.

Presupuesto aceptado: siguientes pasos

Cuando el cliente acepta el presupuesto (por escrito o por email), se convierte en un compromiso. Si el trabajo requiere modificaciones posteriores, emite un presupuesto modificado antes de realizarlas. Al finalizar el trabajo, emite la factura correspondiente haciendo referencia al número de presupuesto aceptado para mayor claridad documental.

5 claves para que acepten tu presupuesto

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre presupuesto y factura?+
El presupuesto es una oferta económica previa al trabajo — no genera obligación de pago. La factura acredita que el servicio se ha prestado y que el cliente debe pagar. En FacturaPDF puedes generar ambos seleccionando el tipo de documento.
¿Un presupuesto aceptado tiene validez legal?+
Un presupuesto firmado o aceptado por email tiene valor como oferta aceptada. Para proyectos de cierta envergadura, formaliza también un contrato que detalle plazos, condiciones de pago y penalizaciones.
¿Debo incluir IVA en el presupuesto?+
Sí, siempre. Presenta el presupuesto con IVA desglosado para evitar sorpresas y agilizar la aprobación interna del cliente. Un presupuesto sin IVA puede provocar rechazo cuando el cliente ve la factura final.
¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto?+
Lo que indiques en el documento. Lo habitual es 15-30 días para servicios. Para obras o proyectos con materiales de precio variable, 7-10 días es más prudente.
¿Puedo convertir un presupuesto en factura con FacturaPDF?+
Sí. Genera el documento con los mismos datos pero seleccionando "Factura" como tipo en lugar de "Presupuesto". Asígnale el número de factura correlativo correspondiente.

Herramientas relacionadas

Presupuesto de obraPara construcción y reformasFactura proformaDocumento previo oficialCrear factura PDF gratisSin registro ni límitesFactura freelancePara trabajadores independientes