¿Cómo crear tu factura en 4 pasos?
1
Tus datos
Nombre, IVA y dirección del emisor.
2
Datos del cliente
Empresa o persona a quien facturas.
3
Conceptos e importes
IVA 21% calculado automáticamente en $ / €.
4
Descarga el PDF
Factura profesional lista para enviar.
Modelos de facturación para entrenadores
Como entrenador personal o coach tienes varias formas de estructurar tus servicios y facturas:
- Sesión individual: factura por cada sesión o al final del mes
- Bono de sesiones: factura el bono al comprarlo
- Mensualidad fija: retainer mensual con X sesiones incluidas
- Programa completo: precio cerrado por el programa
- Online: mismo sistema, añade 'online' a la descripción
💪 Recomendación: Para clientes habituales emite una factura mensual agrupando todas las sesiones del mes. Es más profesional y reduce el trabajo administrativo.
IVA e IRPF para entrenadores personales
Los servicios de entrenamiento personal llevan IVA del 21%. Aplica retención del 15% cuando facturas a gimnasios o clubes deportivos (7% primeros 3 años). Las sesiones directas a deportistas particulares no llevan retención.
Muchos entrenadores combinan trabajo por cuenta ajena en un gimnasio con clientes propios independientes. Los ingresos del gimnasio van por nómina; los clientes propios requieren alta como autónomo y facturación correcta.
Bonos y packs prepagados
Si vendes packs de sesiones por adelantado, el IVA se devenga en el momento del cobro aunque las sesiones se presten después. Emite la factura o recibo al cobrar. Si el cliente cancela sesiones ya facturadas, emite una factura rectificativa por la parte no prestada.
Ejemplo de factura para entrenador personal
Esta es la estructura de una factura mensual para un entrenador personal que combina sesiones individuales, un bono de grupo y un programa online:
Factura N° 2026-018 — Entrenador personal (ejemplo)
| Concepto | IVA | Importe |
|---|---|---|
| Mensualidad entrenamiento personal — 8 sesiones enero (1h c/u) | 21% | 320,00 € |
| Plan de entrenamiento mensual personalizado + seguimiento app | 21% | 60,00 € |
| Sesión extra fuera de mensualidad — 18 enero | 21% | 45,00 € |
| Bono 10 sesiones — semipresencial — entregado 25 enero | 21% | 350,00 € |
💡 El bono se factura en el momento de la venta, aunque las sesiones se presten después. Si el cliente cancela sesiones no usadas, deberás emitir una factura rectificativa por la parte no prestada.
Gastos deducibles para entrenadores personales autónomos
Si trabajas como entrenador personal por cuenta propia, puedes deducirte estos gastos en el IRPF trimestral y en el IVA:
- Titulaciones y certificaciones: cursos de entrenador personal, certificaciones internacionales (ACE, NSCA, CrossFit Level), posgrados en ciencias del deporte. La formación relacionada con tu actividad es deducible.
- Material deportivo profesional: bandas elásticas, TRX, kettlebells, colchonetas, instrumentos de medición corporal. Si son de uso exclusivo profesional, deducibles al 100%.
- Ropa y calzado deportivo con logo: si llevas indumentaria con tu marca o logo profesional, puede ser deducible. Sin marca, Hacienda suele rechazarlo.
- Alquiler de espacio en gimnasio: si alquilas horas o espacio en un gimnasio para entrenar a tus clientes, deducible al 100%.
- Seguro de responsabilidad civil: imprescindible para entrenar en espacios de terceros y ante posibles lesiones de clientes. Deducible al 100%.
- Apps y software profesional: plataformas de programación de entrenamientos (Trainerize, TrueCoach), apps de seguimiento nutricional, videollamadas para sesiones online.
- Publicidad y marketing online: anuncios en Instagram o Google, fotografía profesional, diseño de tu web o tarjetas de visita.
- Teléfono móvil e internet: si los usas para la actividad, puedes deducir el 50% de forma habitual (o más si puedes justificar un uso mayoritariamente profesional).
💪 Entrenadores que trabajan en gimnasios: Si cobras una nómina del gimnasio y además tienes clientes propios independientes, solo tienes que facturar y llevar la contabilidad de los clientes externos. Los ingresos del gimnasio van por nómina y la empresa se encarga de sus obligaciones fiscales.
Preguntas frecuentes
¿Las clases de entrenamiento personal llevan IVA?+
En España las clases de entrenamiento personal en general llevan IVA al 21%. Si se prestan en instalaciones deportivas de entidades sin ánimo de lucro puede haber exención. Consulta con tu asesor tu situación concreta.
¿Cómo facturo un bono de sesiones?+
Concepto: 'Bono de X sesiones de entrenamiento personal'. Cantidad 1, precio el importe total del bono. Especifica en la descripción las condiciones (vigencia, tipo de sesiones, si son presenciales u online). El IVA se devenga cuando cobras el bono, no cuando se usan las sesiones.
¿El coaching de vida lleva IVA?+
Sí, el coaching no sanitario lleva IVA al tipo general (21% en España). Solo el coaching terapéutico realizado por psicólogos clínicos colegiados puede estar exento. El coaching de vida, ejecutivo o deportivo no tiene exención.
¿Cómo facturo un programa de transformación completo?+
Como precio cerrado: 'Programa de transformación 12 semanas — [nombre del programa]'. Incluye en las notas todo lo que está incluido: sesiones presenciales, plan de entrenamiento, seguimiento por app, videollamadas de control. Esto justifica el precio y evita disputas sobre el alcance.
¿Puedo dar facturas por sesiones sueltas?+
Sí. Concepto: 'Sesión de entrenamiento personal — [fecha]'. Para clientes habituales, es más eficiente emitir una factura mensual agrupando todas las sesiones del mes.
¿Cómo facturo cuando entreno en el domicilio del cliente?+
La factura es igual: 'Sesión de entrenamiento personal a domicilio — [fecha o período]'. Si añades un suplemento por desplazamiento, inclúyelo como concepto separado para mayor transparencia.
¿Un entrenador personal necesita estar de alta como autónomo?+
Si la actividad de entrenamiento es tu fuente de ingresos habitual o regular, sí es obligatorio darte de alta como autónomo en la Seguridad Social y en Hacienda (alta censal, modelo 036 o 037). Para actividades muy puntuales consulta con un asesor, aunque el criterio de la habitualidad suele ser determinante.