¿Cómo crear tu factura en 4 pasos?
Tus datos
Nombre, IVA y dirección del emisor.
Datos del cliente
Empresa o persona a quien facturas.
Conceptos e importes
IVA 0% calculado automáticamente en $ / €.
Descarga el PDF
Factura profesional lista para enviar.
Recibo vs Factura: cuándo usar cada uno
Usos habituales del recibo
- Alquiler de vivienda entre particulares
- Devolución de préstamo personal
- Compraventa de bienes entre particulares
- Pago de cuotas de comunidad de vecinos
- Confirmar señas o depósitos
Factura vs recibo: cuándo usar cada documento
Una factura es el documento mercantil y fiscal obligatorio: acredita la operación, permite deducir el IVA y es exigible por el cliente empresa o autónomo. Un recibo acredita solo el pago producido, sin requisitos formales de factura ni posibilidad de deducción de IVA.
Los autónomos están obligados a emitir factura por todas sus operaciones. Las excepciones son muy limitadas. En caso de duda, emite siempre factura completa.
Cuándo el recibo es suficiente
El recibo como documento independiente es apropiado en: alquileres entre particulares, cuotas de asociaciones o comunidades de propietarios, devoluciones de depósitos, y como justificante de pago complementario a una factura ya emitida. En ninguno de estos casos el receptor puede deducirse IVA.
Cuándo usar un recibo y cuándo una factura
| Situación | Recibo | Factura |
|---|---|---|
| El cliente necesita deducir IVA | ✗ No válido | ✓ Necesaria |
| Pago entre particulares (alquiler, préstamo) | ✓ Suficiente | No necesaria |
| Confirmar pago recibido | ✓ Habitual | Válida también |
| Anticipo parcial de un servicio | ✗ Mejor factura | ✓ Recomendada |
| Actividad habitual profesional | ✗ Obligación de factura | ✓ Obligatoria |
En España la norma general para actividades empresariales y profesionales es que siempre debe emitirse factura. El recibo es válido para transacciones entre particulares (alquiler entre personas físicas, préstamos personales) o como confirmación de pago adicional a la factura.