¿Cómo crear tu factura en 4 pasos?

1

Tus datos

Nombre, IVA y dirección del emisor.

2

Datos del cliente

Empresa o persona a quien facturas.

3

Conceptos e importes

IVA 21% calculado automáticamente en $ / €.

4

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Cómo hacer una factura rectificativa

✏️ Obligatorio: La factura rectificativa debe indicar: serie y número propios, fecha, referencia a la factura original, motivo de la rectificación e importe de la diferencia.

Pasos para emitirla con FacturaPDF

  1. En el número de factura escribe: R-2025-001
  2. En descripción: 'Rectificación de Factura nº [original] de [fecha]'
  3. En importe: solo la diferencia (negativa si es devolución)
  4. En notas: motivo de la rectificación
  5. Descarga el PDF y envíalo al cliente junto con la original

Cuándo y cómo emitir una factura rectificativa

La factura rectificativa corrige errores o modifica una factura ya emitida. Debes emitirla cuando hay errores en los datos del cliente o del emisor, el importe es incorrecto, el tipo de IVA es erróneo, o debes emitir un abono por devolución. Debe hacer referencia expresa a la factura original.

No puedes eliminar la factura original — siempre debe quedar el rastro contable. La rectificativa anula total o parcialmente la original y genera la corrección correspondiente en tu contabilidad.

Por sustitución o por diferencia

Por sustitución: anulas la factura original y emites una nueva completa con los datos correctos. Por diferencia: emites solo la diferencia respecto a la original. El método por sustitución es más claro cuando el error afecta a datos fundamentales como el NIF del cliente o el importe total.

Ejemplo de factura rectificativa

Esta es la estructura de una factura rectificativa por sustitución, que anula completamente la factura original y emite los importes correctos:

Factura Rectificativa N° R-2026-003
Rectifica a: Factura N° 2026-018 de fecha 10/01/2026 — Motivo: error en tipo de IVA aplicado
ConceptoIVAImporte
Consulta médica especializada — 15/01/2026 (importe correcto, IVA 0%)0%120,00 €
La factura original 2026-018 queda anulada y sustituida por este documento. Diferencia de IVA: se elimina el 21% cobrado erróneamente.

Cuándo emitir factura rectificativa y cuándo nota de crédito

Aunque en la práctica se confunden, la Ley del IVA distingue entre la rectificativa (corrección de la factura original) y la nota de crédito o abono (corrección del importe por descuento o devolución posterior):

  • Factura rectificativa: se emite cuando hay un error en la factura original — tipo de IVA incorrecto, datos fiscales del cliente equivocados, descripción incorrecta. Anula la original (por sustitución) o ajusta la diferencia (por diferencia).
  • Nota de abono o crédito: se emite cuando la factura era correcta pero hay una devolución parcial, un descuento posterior acordado o una cancelación parcial del servicio. Reduce el importe a cobrar sin que haya error en el documento original.
  • En ambos casos: el documento debe referenciar la factura original con su número y fecha, y el motivo de la rectificación o abono.
📋 Plazo para rectificar: No hay un plazo legal cerrado para emitir rectificativas, pero la lógica fiscal aconseja hacerlo lo antes posible. Para rectificativas que afectan al IVA, hazlo dentro del mismo trimestre si es posible para simplificar la declaración del 303.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que emitir una factura rectificativa?+
Cuando la factura original contiene un error: tipo de IVA incorrecto, datos fiscales erróneos, descripción equivocada, importe mal calculado, o cuando hay una devolución total o parcial del servicio. La rectificativa debe referenciar siempre la factura original.
¿Cómo se numera una factura rectificativa?+
Las rectificativas tienen su propia serie de numeración, habitualmente con prefijo "R-" (por ejemplo, R-2026-001). Esta numeración debe ser correlativa dentro de la serie rectificativa, separada de la serie normal de facturas.
¿Puedo simplemente enviar una nueva factura en lugar de rectificar?+
No. Una vez emitida una factura no puede "ignorarse" — hay que emitir una rectificativa que anule o corrija la original. Simplemente emitir otra factura nueva crearía un duplicado del ingreso en la contabilidad del cliente y en tus declaraciones de IVA.
¿La rectificativa se declara en el modelo 303?+
Sí. Las facturas rectificativas que afectan al IVA se declaran en el modelo 303 del trimestre en que se emiten, ajustando la base imponible y la cuota de IVA correspondiente.
¿Qué es una rectificativa por diferencia?+
En lugar de anular la factura original completa, emites solo la diferencia. Por ejemplo, si la factura original era de 1.000€ y debía ser de 900€, emites una rectificativa de -100€. Es más sencilla cuando solo hay un ajuste puntual de importe.