¿Qué es el número de factura y por qué es obligatorio?
El número de factura es un identificador único y correlativo que debes asignar a cada factura que emites. La Ley del IVA en España (art. 6.1.b del RD 1619/2012) exige que todas las facturas tengan un número correlativo dentro de una o varias series. Es obligatorio porque permite a Hacienda y a los auditores verificar que no se han omitido facturas.
⚠️ Saltar un número de factura puede ser sancionable. Si tienes la 2026-005 y la 2026-007 pero falta la 2026-006, Hacienda puede interpretar que emitiste una factura sin declarar. Siempre usa numeración correlativa sin saltos.
Formatos de numeración más usados
La ley no impone un formato concreto, solo que sea correlativo y único. Los más habituales en España son:
- F-2026-001 — prefijo de serie + año + secuencial (recomendado)
- 2026-001 — año + secuencial (el más simple)
- 001/2026 — secuencial / año (también válido)
- FAC-2026-001 — con prefijo FAC (habitual en autónomos)
✅ Recomendación: Usa el formato F-2026-001. El año te permite reiniciar el contador cada enero (2026-001, 2027-001...) sin confusión entre ejercicios, y el secuencial con tres dígitos te da margen hasta 999 facturas anuales.
Series de facturación — cuándo usarlas
Puedes tener múltiples series de facturas, cada una con su propia numeración correlativa. Las series más comunes son:
- F- o sin prefijo — facturas ordinarias
- R- — facturas rectificativas
- P- — facturas proforma
- PR- — presupuestos
- REC- — recibos
- EX- — exportaciones o clientes extranjeros
FacturaPDF asigna automáticamente el prefijo correcto según el tipo de documento que selecciones: F, R, P, PR o REC.
¿Puedo reiniciar la numeración cada año?
Sí, es la práctica más habitual y recomendada. Al empezar un nuevo ejercicio fiscal (1 de enero), reinicia el contador a 001 cambiando el año en el prefijo. Así la factura F-2026-087 es la última de 2026 y F-2027-001 es la primera de 2027.
Lo que no puedes hacer es reiniciar el contador a mitad de año sin causa justificada, ya que crearía numeraciones duplicadas dentro del mismo ejercicio.
¿Qué hago si me equivoco en el número?
Si ya enviaste la factura al cliente, no puedes modificarla ni eliminarla — debes emitir una factura rectificativa que anule la original y emitir una nueva con el número correcto. Si aún no la enviaste y está en borrador, simplemente corrígela antes de descargar.
Nunca reutilices un número de factura. Si anulas una, ese número queda "muerto" — la siguiente factura usa el número posterior.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio incluir el número de factura?+
Sí, es obligatorio por ley. El artículo 6.1 del Reglamento de Facturación (RD 1619/2012) en España exige que toda factura incluya un número y, en su caso, la serie. Sin número de factura, el documento no es válido fiscalmente.
¿Puedo poner cualquier número en mi primera factura?+
Sí. Puedes empezar por el número que quieras — 001, 0001, 1, etc. Lo importante es que a partir de ahí la numeración sea estrictamente correlativa y ascendente sin saltos. El formato más habitual para empezar es F-2026-001.
¿Qué pasa si salto un número de factura por error?+
Si te das cuenta antes de enviar la factura, corrígelo directamente. Si ya la enviaste y está en manos del cliente o de Hacienda, emite una factura rectificativa anulando la incorrecta y crea una nueva con la numeración correcta. Guarda siempre un registro de las anulaciones.
¿Las series de facturación son obligatorias?+
No son obligatorias, pero sí muy recomendables cuando emites distintos tipos de documentos (ordinarias, rectificativas, proformas). Cada serie tiene su propio contador correlativo independiente, lo que facilita la organización y evita confusiones en la contabilidad.
Herramientas relacionadas