¿Qué diferencia hay entre presupuesto y factura?
El presupuesto es un documento previo a la realización del trabajo. Indica el precio estimado de los servicios o productos pero no genera obligación fiscal — no debes declararlo ni pagar IVA hasta que se convierta en factura.
La factura se emite cuando el trabajo ya está realizado o hay acuerdo de pago. Esta sí genera obligación fiscal: debes declarar el IVA y, si aplica, la retención de IRPF.
💡 Flujo habitual: Presupuesto → Cliente acepta → Trabajo realizado → Factura. Con FacturaPDF puedes generar ambos documentos con el mismo formulario — solo cambia el tipo de documento.
Preguntas frecuentes
¿Un presupuesto tiene validez legal?+
El presupuesto por sí solo no tiene validez fiscal. Sin embargo, una vez aceptado por el cliente (por escrito, por email o con firma), puede considerarse un precontrato vinculante. Te recomendamos que el cliente confirme por escrito su aceptación.
¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto?+
No existe un plazo legal obligatorio, pero lo habitual es 15-30 días. Pasada la validez, los precios pueden haber variado. Indica siempre la fecha de validez en el presupuesto para protegerte de subidas de precios de materiales o trabajo.
¿Puedo convertir un presupuesto en factura?+
Sí. Con FacturaPDF, cuando el cliente acepte el presupuesto, abre la herramienta, cambia el tipo de documento de 'Presupuesto' a 'Factura', actualiza el número correlativo y descarga el PDF. Los datos del cliente y los conceptos se mantienen.
¿El presupuesto lleva IVA?+
Sí, aunque el trabajo no esté realizado. El presupuesto debe mostrar el IVA que se aplicará en la factura final. Esto permite al cliente saber exactamente cuánto pagará en total.