¿Cómo crear tu factura en 4 pasos?

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Nombre, IVA y dirección del emisor.

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Empresa o persona a quien facturas.

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Conceptos e importes

IVA 21% calculado automáticamente en $ / €.

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Guía de facturación para arquitectos

La facturación en arquitectura tiene una estructura particular por fases de proyecto. Una buena gestión de facturas protege al arquitecto ante impagos y facilita el control económico del proyecto.

Fases habituales y su facturación

  • Estudio previo / anteproyecto: 15-20% de honorarios totales
  • Proyecto básico: 20-25% de honorarios totales
  • Proyecto de ejecución: 25-30% de honorarios totales
  • Dirección de obra: fraccionado en certificaciones mensuales
  • Recepción de obra: 5-10% final
🏛️ Consejo: Incluye siempre en las notas de la factura la referencia al expediente de obra o número de proyecto para facilitar el seguimiento contable.

IVA e IRPF para arquitectos

Los servicios de arquitectura tributan al IVA del 21%: proyectos, dirección de obra, certificados de habitabilidad e informes técnicos. Los honorarios del arquitecto no tienen acceso al IVA reducido del 10%, a diferencia de los propios trabajos de construcción.

Para el IRPF, aplica retención del 15% en facturas a promotoras y constructoras (7% en los primeros 3 años). Las facturas a particulares para proyectos de vivienda propia no llevan retención.

Visado colegial en la factura

Los honorarios profesionales y el gasto de visado del Colegio de Arquitectos se facturan por separado. El visado es un suplido que se repercute al cliente sin IVA adicional. Desglosar ambos conceptos es obligatorio para una facturación correcta y transparente.

Ejemplo de factura para arquitecto

La facturación por fases es la práctica estándar en arquitectura. Cada hito del proyecto genera una factura separada vinculada al expediente de obra:

Factura N° 2026-004 — Arquitecto (ejemplo)
ConceptoIVAImporte
Proyecto básico — Vivienda unifamiliar Ref. OB-2026-07 (22% honorarios)21%4.400,00 €
Coordinación de seguridad y salud en fase de proyecto21%800,00 €
Visado colegial — suplido (COAM)0%185,00 €
💡 El visado colegial se repercute al cliente como suplido sin IVA adicional. Incluir la referencia del expediente de obra en cada factura es imprescindible para el seguimiento contable de proyectos largos.

Gastos deducibles para arquitectos autónomos

  • Colegio de Arquitectos: cuota colegial y visados, deducibles al 100%.
  • Seguros profesionales: seguro decenal, responsabilidad civil y de daños materiales para obras. Deducibles al 100%.
  • Software técnico: licencias de AutoCAD, Revit, ArchiCAD, SketchUp, Adobe. Deducibles en el ejercicio o amortizables según coste.
  • Material de proyecto: impresión de planos, maquetas, reprografía para licitaciones y visados.
  • Desplazamientos a obra: kilometraje o transporte público para visitas de obra. Se deduce con la tarifa oficial de Hacienda o con facturas de transporte.
  • Formación: másters de especialización, cursos de sostenibilidad, certificaciones LEED o BREEAM, congresos de arquitectura.
  • Alquiler de estudio: si alquilas un espacio independiente o compartes estudio, deducible al 100%.
  • Colaboradores externos: ingenieros, delineantes o consultores que subcontrates para un proyecto. Sus facturas son gasto deducible tuyo.

📋 Guía completa: Lista completa de gastos deducibles para autónomos 2026 — con porcentajes y límites →

Preguntas frecuentes

¿Cómo factura un arquitecto sus honorarios?+
Los honorarios de arquitecto se calculan generalmente como un porcentaje del presupuesto de ejecución material de la obra (entre el 5% y el 12% según el tipo y complejidad del proyecto). Se facturan por fases: proyecto básico, proyecto de ejecución, dirección de obra y recepción.
¿Los honorarios de arquitecto llevan IVA?+
Sí, en España el 21% de IVA aplica a todos los honorarios profesionales de arquitectos. No hay posibilidad de aplicar el tipo reducido del 10% a los honorarios, a diferencia de los propios trabajos de construcción.
¿Qué es una certificación de obra?+
Es el documento que certifica el porcentaje de obra ejecutada en un período y sirve de base para los pagos parciales al contratista. El arquitecto director de obra emite una factura por sus honorarios de dirección correspondientes a ese período.
¿Puedo facturar honorarios por fases?+
Sí y es lo más recomendable. Una factura por fase protege al arquitecto ante impagos: si el cliente no paga el proyecto básico, puedes detener el trabajo antes de invertir más tiempo en el proyecto de ejecución.
¿Cómo facturo los trabajos de un colaborador?+
Si subcontratas a otro arquitecto o ingeniero, ellos te facturan a ti y tú facturas al cliente final por el total. Eres el responsable fiscal ante el cliente. Asegúrate de que los importes y el IVA están correctamente reflejados en ambas facturas.
¿Qué sucede con el IVA cuando facturo a un promotor inmobiliario?+
Si el promotor es un empresario o profesional, puede deducirse el IVA que te paga. En promociones inmobiliarias de cierto volumen, el promotor suele exigir factura electrónica y numeración correlativa por expediente de obra para llevar un control riguroso.