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Tipos de factura guía completa 2026

¿Cuándo usar una factura proforma y cuándo una rectificativa? Guía clara sobre cada tipo de documento fiscal y cómo generarlos gratis con FacturaPDF.

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Los 5 tipos de documento que puedes crear gratis

FacturaPDF te permite generar 5 tipos de documento con un solo clic en el selector de tipo:

🧾
Factura ordinaria

El documento fiscal principal. Número F-2026-001. Genera obligación de declarar IVA e IRPF.

📄
Factura proforma

Documento previo sin validez fiscal. Muestra el precio antes de iniciar el trabajo. Número P-2026-001.

🔄
Factura rectificativa

Corrige una factura emitida con errores. Serie R-2026-001. Debe referenciar la factura original.

📐
Presupuesto

Propuesta de precio al cliente. Sin validez fiscal hasta aceptación. Serie PR-2026-001.

🧾
Recibo

Confirma el pago recibido. Para propietarios particulares o como comprobante de pago informal. Serie REC-2026-001.

¿Cuándo usar cada tipo?

Factura ordinaria — cuándo se usa

Siempre que hayas realizado el trabajo y necesites cobrar o que el cliente necesite deducir el gasto. Es la factura estándar con número correlativo, IVA e IRPF si aplica.

Factura proforma — cuándo se usa

Antes de realizar el trabajo para mostrar al cliente el coste estimado. También se usa en comercio internacional como documento aduanero previo a la exportación.

Factura rectificativa — cuándo se usa

Cuando hay un error en una factura ya emitida: importe incorrecto, datos fiscales erróneos, IVA mal aplicado, o cuando hay una devolución parcial o total. Debe indicar la factura que rectifica.

⚠️ Importante sobre la rectificativa: No la uses para cancelar una factura completa. Si quieres anular una factura por completo, emite una rectificativa por el importe total negativo (-100% del original).

Preguntas frecuentes

¿La factura proforma tiene validez legal?+
La factura proforma no tiene validez fiscal ni contable — no genera obligación de pago de IVA ni se incluye en las declaraciones tributarias. Es simplemente un documento informativo. Solo la factura definitiva tiene validez fiscal.
¿Cuándo debo emitir una factura rectificativa?+
Cuando hay errores en el importe, en los datos fiscales del cliente o del emisor, en el tipo de IVA aplicado, o cuando el cliente devuelve el producto o servicio. Debe tener su propia serie de numeración correlativa y referenciar la factura original.
¿Qué es una factura simplificada?+
La factura simplificada es el equivalente moderno al antiguo tique de compra. No requiere los datos completos del cliente. Se usa en ventas al por menor, hostelería y pequeños comercios para transacciones de bajo importe. No permite al cliente deducir el IVA a menos que incluya sus datos.
¿Puedo cambiar el tipo de una factura ya emitida?+
No. Una vez emitida una factura con su número correlativo, no se puede cambiar. Si necesitas cambiar el tipo, emite una rectificativa anulando la original y crea un nuevo documento con el tipo correcto.

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