¿Cómo crear tu factura en 4 pasos?
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Cómo facturar proyectos de desarrollo
La facturación en desarrollo de software tiene sus particularidades. Estos son los modelos más usados por developers freelance:
Time & Material (T&M)
Facturas las horas reales trabajadas al precio acordado. Ideal para proyectos con alcance variable. Incluye un resumen de horas en las notas o adjunta un timesheet.
Precio fijo por proyecto
Precio cerrado por el proyecto completo. Factura en hitos: 30% al inicio, 40% a mitad, 30% al entregar. Protege ambas partes.
Retainer de mantenimiento
Cuota mensual fija por soporte y mantenimiento. La forma más estable de ingreso recurrente para un desarrollador.
IVA e IRPF para desarrolladores freelance
Los servicios de programación llevan IVA del 21%. Casi todos los clientes de un programador son empresas, por lo que la retención del 15% de IRPF (7% primeros 3 años) es prácticamente universal en sus facturas.
Si trabajas con clientes fuera de la UE (EE.UU., LATAM, Reino Unido), las facturas no llevan IVA español. Debes documentar la residencia fiscal del cliente extranjero para justificar ante Hacienda la no aplicación del impuesto.
Facturar por horas vs por proyecto
Facturar por proyecto (precio cerrado) es más profesional que por horas y evita disputas sobre el tiempo invertido. Define siempre el alcance por escrito antes de empezar. Si facturas por horas, especifica el número de horas y la tarifa en la factura para máxima transparencia.
Ejemplo de factura para programador freelance
Esta es la estructura de una factura de desarrollador con modelo mixto: horas de trabajo, mantenimiento recurrente y licencias de terceros como suplido:
| Concepto | IVA | Importe |
|---|---|---|
| Desarrollo módulo de pagos con Stripe — API REST + frontend React — 28h × 65€ | 21% | 1.820,00 € |
| Revisiones y ajustes post-entrega — 4h × 65€ | 21% | 260,00 € |
| Mantenimiento web mensual — actualizaciones + backups — enero 2026 | 21% | 150,00 € |
| Licencia plugin WooCommerce (suplido — factura adjunta) | 0% | 79,00 € |
Gastos deducibles para programadores freelance
- Hardware de trabajo: portátil, monitor adicional, teclado mecánico, SSD externo. Equipos de trabajo deducibles o amortizables según coste y vida útil.
- Suscripciones SaaS y herramientas: GitHub Pro, JetBrains, VS Code extensiones de pago, Figma (para diseño), Postman, servicios de CI/CD, gestores de contraseñas profesionales. Deducibles al 100%.
- Infraestructura en la nube: AWS, Google Cloud, DigitalOcean, Vercel, Cloudflare — si los costes de infraestructura son tuyos y no del cliente, son gasto deducible.
- Cursos y formación: Udemy, Coursera, Frontend Masters, conferencias tech (JSConf, DjangoCon), libros técnicos de programación. Deducibles al 100%.
- Licencias de software: Adobe (si diseñas), Microsoft Office, macOS o Windows. Las licencias de uso profesional son deducibles.
- Espacio de trabajo: cuota de coworking, alquiler de despacho o proporción de gastos del hogar si trabajas desde casa (internet, luz).
- Gestoría y contabilidad: con facturas en múltiples monedas y clientes en distintos países, un buen gestor es imprescindible. Deducible al 100%.
📋 Guía completa: Lista completa de gastos deducibles para autónomos 2026 — con porcentajes y límites →