¿Cómo crear tu factura en 4 pasos?

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Tus datos

Nombre, IVA y dirección del emisor.

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Datos del cliente

Empresa o persona a quien facturas.

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Conceptos e importes

IVA 21% calculado automáticamente en $ / €.

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Guía de facturación para marketing digital

Las agencias de marketing tienen servicios muy variados. Una buena estructura de factura muestra el valor de cada servicio y facilita la renovación del cliente.

Servicios y cómo facturarlos

  • Community management: retainer mensual por red social
  • SEO: retainer mensual o por proyecto (auditoría, optimización)
  • SEM/Google Ads: honorarios de gestión + presupuesto separado
  • Email marketing: por campaña o retainer mensual
  • Producción de contenido: por pieza o por pack mensual
  • Diseño de creatividades: por unidad o por hora
📱 Transparencia: Siempre separa tus honorarios del presupuesto publicitario en la factura. Los clientes deben ver claramente cuánto te pagan a ti y cuánto va a las plataformas.

IVA e IRPF en marketing digital

Los servicios de marketing digital llevan IVA del 21%. En marketing casi todos los clientes son empresas, por lo que la retención del 15% de IRPF es prácticamente universal (7% en los primeros 3 años). Las campañas para administraciones públicas también llevan retención del 15%.

Cuando gestionas presupuestos de publicidad (Meta Ads, Google Ads) en nombre del cliente, tienes dos opciones: incluir el gasto como suplido sin IVA adicional, o que el cliente tenga su propia cuenta y tú factures solo los honorarios de gestión.

Informes de resultados junto a la factura

Aunque no es un requisito legal, adjuntar un resumen de resultados (métricas clave, ROI) junto a la factura mensual refuerza el valor percibido, reduce disputas sobre lo entregado y facilita la renovación del contrato.

Ejemplo de factura de agencia de marketing digital

Factura N° 2026-003 — Agencia de marketing (ejemplo)
ConceptoIVAImporte
Gestión de redes sociales — Instagram + LinkedIn — enero 2026 (20 publicaciones)21%1.200,00 €
Gestión de campañas Google Ads — honorarios de gestión enero21%500,00 €
Producción de contenido: 4 artículos de blog optimizados SEO21%600,00 €
Informe mensual de resultados + reunión de seguimiento21%0,00 €
💡 El presupuesto publicitario de Google Ads o Meta Ads NO aparece en esta factura — el cliente lo gestiona directamente en su cuenta. Si lo gestionas tú, añade los ads como suplido en una línea separada sin tu margen para máxima transparencia.

Gastos deducibles para agencias y freelancers de marketing

  • Herramientas SaaS: SEMrush, Ahrefs, HubSpot, Hootsuite, Canva Pro, ActiveCampaign. Suscripciones de uso profesional, deducibles al 100%.
  • Cursos y formación: certificaciones Google Ads, Meta Blueprint, HubSpot Academy, cursos de copywriting, analítica web o automatización de marketing.
  • Software de diseño y edición: Adobe Creative Cloud, Figma, licencias de stock de imágenes o vídeo.
  • Subcontratación de especialistas: si contratas copywriters, diseñadores o especialistas en paid media para proyectos, sus facturas son gasto deducible tuyo.
  • Hardware: pantalla adicional, tablet para diseño, ratón de precisión. Equipos de trabajo deducibles o amortizables.
  • Gestoría: con múltiples clientes y facturas, tener un gestor que controle tu fiscalidad es imprescindible y deducible al 100%.
  • Teléfono e internet de alta velocidad: fundamentales para videollamadas y gestión de campañas. Deducibles al 50% de forma habitual.

📋 Guía completa: Lista completa de gastos deducibles para autónomos 2026 — con porcentajes y límites →

Preguntas frecuentes

¿Cómo facturo la gestión de redes sociales?+
Como retainer mensual: 'Gestión de redes sociales — [plataformas] — [mes]'. Si incluyes servicios diferenciados (creación de contenido, publicidad, analítica), añade conceptos separados para mayor transparencia y para justificar el valor ante el cliente.
¿Cómo facturo una campaña de Google Ads?+
Distingue entre tus honorarios de gestión y el presupuesto publicitario del cliente. Los honorarios llevan IVA al 21%. El presupuesto de ads puede pasar directo al cliente (que paga su propia cuenta) o facturarse como suplido. Mezclar honorarios y presupuesto en la misma línea genera confusión.
¿El SEO lleva IVA?+
Sí, los servicios de SEO son servicios profesionales y llevan IVA al tipo general (21% España, 16% México, 19% Colombia). No hay ninguna exención para servicios digitales de marketing.
¿Cómo facturo la creación de una campaña completa?+
Desglosa los conceptos: estrategia y planificación, diseño de creatividades, configuración de campañas y gestión mensual. Cada concepto con su precio. Esto justifica el valor total y facilita la aprobación interna del cliente.
¿Puedo facturar resultados o comisiones?+
Sí. Algunos marketers facturan comisiones sobre ventas generadas: 'Comisión sobre ventas — [período] — X% sobre [importe]'. Necesitas un contrato que respalde este modelo y acuerda de antemano cómo se miden y verifican las ventas atribuidas.
¿Cómo facturo a clientes extranjeros desde España?+
Si el cliente es una empresa de la UE con NIF-IVA comunitario, aplica inversión del sujeto pasivo (sin IVA español). Para clientes fuera de la UE (EE.UU., LATAM), la operación tampoco lleva IVA español. En ambos casos indica la base legal en las notas de la factura.